Datenschutzerklärung des Vereins Ouessantschafe Schweiz

Seit dem 01.09.2023 ist das neue Datenschutzgesetz (DSG) des Bundes in Kraft. Dieses Gesetz verpflichtet auch uns als Verein, den Vereinsmitgliedern gegenüber Transparenz zu schaffen, welche Daten wir wie aufbewahren und wofür wir sie verwenden.

Datenarten: Wir erheben von unseren Mitgliedern zur Verfolgung unseres Vereinszweckes die folgenden Daten: Namen, Vornamen, Postadresse, Emailadresse, Telefonnummer(n), Tierverkehrsdatenbank (TVD) Nummer, Angaben zu Zahlungsverbindungen (Bank, PC usw.), Angaben zur Mitwirkung im Verein (Zahlungen, Vereinsarbeit, Vereinsämter), Herdbuchinformationen über die einzelnen Betriebe, einschliesslich Abstammung, Nachkommen und Bewertung einzelner Tiere, soweit vorhanden. Ein Teil der Herdbuchinformationen wird von der TVD übernommen, resp. mit dieser abgeglichen. Die Mitglieder haben mit Ihrer Anmeldung zum Verein Ihr Einverständnis erklärt, dass Ihre Personendaten den übrigen Vereinsmitgliedern zugänglich sind.

Datenorte: Die Personendaten sind in einer Tabelle enthalten und die unser Aktuar regelmässig aktualisiert. Diese Daten sind allen Vereinsmitgliedern auf der Vereinswebseite im geschützten Mitgliederbereich zugänglich. Die Herdbuchinformationen werden von der Zuchtbuchführerin verwaltet. Sie sind in einer zentralen Datenbank gespeichert und nur einem eingeschränkten Personenkreis zugänglich, welcher Zugang zu den Daten zur Verfolgung des Vereinszweckes benötigt. Dies sind ausser der Zuchtbuchführerin, der Vereinsvorstand, die Zuchtexperten des Vereines, die Geschäftsstelle des Züchterverbandes für seltene Nutztierrassen und allenfalls Vertreter des Bundesamtes für Landwirtschaft. Zu den Herdbuchinformationen ihres eigenen Betriebes habe die Mitglieder auf der Vereinswebseite im geschützten Mitgliederbereich Zugriff. Grundsätzlich werden die Daten ohne Zustimmung des Mitgliedes nicht an Dritte weitergegeben. Sie werden nur so weit publiziert und verwaltet, wie dies für die Durchführung des Vereinszwecks und die Abhaltung der rechtlich zwingenden Massnahmen nötig ist. Die Aufbewahrung erfolgt bei den Vorstandsmitgliedern und der Zuchtbuchführung, sowie bei der Geschäftsstelle des Züchterverbandes für seltene Nutztierrassen, die sich zur Einhaltung der Vorschriften des Datenschutzgesetzes und des Vereins verpflichtet haben (Vorstandsprotokoll Nr. 32 vom 17.11.2023).

Website: Unsere Vereinswebsite «ouessant-schafe.ch» verwendet Google Analytics, einen Dienst der Google Inc. Google Analytics verwendet sogenannte «Cookies», welche eine Analyse der Benutzung der Webseite ermöglichen. Diese Informationen und die IP-Adresse der Nutzer werden dabei an Google Server in den USA übermittelt und dort gespeichert. Google wird jedoch die IP-Adressen nicht mit anderen Daten von Google verknüpfen. Durch die Nutzung der Website erklären sich die Nutzer mit der Bearbeitung der über sie erhobenen Daten im beschriebenen Umfang einverstanden.

Datensicherheit: Für die Einhaltung der Datensicherheit ist jedes Vorstandsmitglied verantwortlich. Er /sie löscht alle Personen -und Herdbuchinformationen, in welche sie /er im Rahmen der Vorstandstätigkeit Einsicht erhalten hat und die nicht allen Vereinsmitgliedern offenstehen, auf seinen privaten Geräten und in seinen Unterlagen, wenn diese nicht mehr benötigt werden, spätestens jedoch, wenn ihre oder seine Vorstandsarbeit endet. Davon ausgenommen ist der/die Aktuar/in, der/die sich verpflichtet, alle wesentlichen Vereinsunterlagen und Daten dem/r Nachfolger/in zu übergeben und danach unbenutzte Kopien und Daten auf seinen privaten Geräten zu löschen, resp. nicht benötigte Unterlagen zu vernichten. Die oben genannten persönlichen Daten von Mitgliedern werden maximal für 10 Jahre über das Ausscheiden eines Mitglieds aus dem Verein aufbewahrt; ausgenommen ist das Vereinsarchiv, das Daten und evtl. Fotografien von Vereinsmitgliedern grundsätzlich unbeschränkt aufbewahren darf. Wir bemühen uns, für Fotografien, wenn immer möglich die Zustimmung aller darauf abgebildeten einzuholen, bevor sie ins Vereinsarchiv überführt werden.

Google Analytics: Unsere Vereinswebsite verwendet Google Analytics, einen Dienst von Google Inc. Google Analytics verwendet sogenannte Cookies, d.h. Textdateien, welche auf dem Computer der Benutzer gespeichert werden und eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Dazu werden diese Informationen und Ihre IP-Adresse an die Google -Server in den USA übermittelt und von diesen gespeichert. Auf keinen Fall wird Google die IP-Adresse der Benutzer mit anderen Daten von Google verknüpfen. Die Speicherung der Cookies kann durch eine entsprechende Einstellung der Browser-Software verhindert werden. Durch die Benutzung unserer Website erklären sich die Benutzer damit einverstanden, dass die erhobenen Daten wie beschrieben von Google bearbeitet werden.

Für Fragen und allfällige Auskunfts- oder Löschungsbegehren von persönlichen Daten sind Aktuar oder Präsident des Vereins Ouessantschafe Schweiz zuständig. Er oder sie geben Auskunft oder nehmen Datenlöschungen immer erst nach Rücksprache mit dem Gesamtvorstand vor.

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit durch den Vorstand des Vereins Ouessantschafe Schweiz abgeändert, ergänzt oder widerrufen werden.

Der Vorstand, 17.11.2023